Отель с конференц-залом: как организовать презентацию своего продукта правильно

Правильно организованная презентация может стать ключевым моментом в продвижении продукта или услуги, в привлечении новых клиентов и партнеров.


Как грамотно организовать такое мероприятие и выбрать подходящее место для его проведения – рассказываем в статье.


Отель с конференц-залом


Да-да, конференц-зал при отеле – это идеальный выбор для проведения любых мероприятий, и вот почему:


- отели расположены в удобных районах (рядом с остановкой, станцией метро или парковкой);

- бронируя конференц-зал в отеле, вы получаете не только само помещение, но и услуги персонала, а они вам точно пригодятся;

- отели часто предоставляют все необходимые технические средства для показа презентаций, выступлений, поэтому вам не нужно тратить деньги и время на поиск оборудования;

- в отеле проще организовать кофе-брейк или торжественный обед;

- если вы и ваши гости приехали на мероприятие из других регионов, отель предоставит вам не только конференц-зал, но и уютные номера.


Презентация


Как сделать презентацию, которая продаст ваш продукт? Во-первых, откажитесь от полотен текста в Power Point. Они уже никого не впечатляют.


А во-вторых, воспользуйтесь нашими рекомендациями:


1. Создавайте презентацию по структуре:


- УТП продукта;

- проблемы, которые решает этот продукт;

- ваше предложение: выгодные условия приобретения, скидки;

- кратко о компании;

- в чем ваши преимущества и почему вы создаете качественный продукт;

- успешные кейсы;

- условия сотрудничества;

- контакты.


2. Завлекайте аудиторию яркой инфографикой, видеороликами и живым выступлением. И ни в коем случае не читайте текст с экрана!


3. Создавайте интерактивы. Слушатели вашего мероприятия должны не просто молча сидеть и смотреть на экран.


Постоянно вовлекайте их в презентацию. Например, добавьте слайд с QR-кодом с переходом на ваш сайт. Предложите тем, кто зарегистрируется прямо сейчас, щедрые скидки. Так вы получите неплохую базу потенциальных покупателей и первые продажи.


Программа мероприятия


Продумайте не только качественную презентацию, но и общую программу мероприятия.


Стандартно она должна включать:


- время приветствия гостей (делегируйте эту задачу сотрудникам отеля, где вы проводите мероприятие);

- проведение самой презентации (не забудьте перед этим рассказать немного о себе и почему именно вы презентуете продукт);

- возможность задать вопросы;

- тестирование продукта;

- свободное время для общения.


Не забывайте о напитках и легких перекусах, даже если ваше мероприятие длится всего пару часов. По окончании презентации раздайте каждому визитки, буклеты и пробники продукта.


В заключение, хочется подчеркнуть, что выбор отеля с конференц-залом для проведения презентации – это один из ключевых моментов в организации успешного мероприятия. Переходите на сайт Express Sadovaya Hotel, в раздел «Конференции», и бронируйте помещение под ваши потребности и бюджет.